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Formations réseau Quercy blanc et Vallées 2007-2008

Informatique / Bureautique :
   Le perfectionnement à Microsoft EXCEL (14h)
 


OBJECTIFS

Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel afin d’optimiser les tâches qui nécessitent des ressources inhérentes à un tableur : calcul, organisation de la saisie de données, contrôle progressif des résultats.

MÉTHODE PÉDAGOGIQUE

Manipulations et exercices pratiques. Modes opératoires fournis aux stagiaires.

NIVEAU

Cette formation s’adresse à des initiés au tableur.

DURÉE

2 jours, soit 14 heures

HORAIRES

9h-12h et 13h30-17h30

LIEU

CFP 46 - CAHORS

TARIF

322 € H.T.*

* Le CFP 46 n’est pas assujeti à la T.V.A.

 
 


- Personnaliser son environnement de travail :
Personnaliser ses barres d’outils, créer sa barre d’outils personnelle.
Automatiser des commandes avec des macros commandes.
Créer ses modèles personnels.
Définir et personnaliser son environnement, démarrer un classeur avec XLSTART ou XLOUVRIR.
Créer ses propres formats de cellules.

- Utiliser des fonctions complexes dans les formules :
A partir de données dates, jour, mois, année, heures.
Conditionnelles (simples, complexes, imbriquées), statistiques, financières, somme conditionnelle.
Fonctions matricielles.
Imbrication de fonctions comme arguments.
Utiliser les fonctions de recherche en tables : RECHERCHE, RECHERCHEH, RECHERCHEV, INDEX.
Inclure une fonction de recherche dans une formule.
Gérer les erreurs de calculs (#VALEUR!, #RE4F!, #N/A, #NOM?) :
par option d’affichage, par formule.
Rechercher les divergences cachées :
avec l’outil de Vérification des erreurs, avec l’outil Espion, avec l’Audit des formules.

- Gérer les données dans Excel :
Les listes de données :
Saisir des données à l’aide de fiches, valider des données : définir des restrictions de saisie, messages d’erreur,
Utiliser les filtres : automatiques, élaborés,
Gérer des tables à simples et doubles entrées,
Utiliser les fonctions de calculs de bases de données : BDxxxx.
Utiliser la mise en forme conditionnelle, valeurs, formules, textes.
Construire des tableaux croisés dynamiques : Avec sources multiples, Avec comparaison de valeurs,
Modifier l’opération de synthèse, les sous-totaux.

- Gérer les feuilles et les classeurs :
Lier des feuilles dans un même classeur, dans des classeurs externes.
Définir des liaisons externes dynamiques. Créer des listes déroulantes. Créer des formulaires.
Principes du partage d’un classeur sur le réseau, gérer les modifications.

- Utiliser les outils de simulation :
Le solveur : généralités, définir les données du problème, gérer les contraintes, enregistrer les modèles et les solutions
Définir des valeurs cible.

- Effectuer des liaisons et des consolidations :
Effectuer une consolidation de plusieurs tableaux, multi feuilles, multi classeurs.
Copier avec liaisons dynamiques un tableau dans Word, Excel, PowerPoint.

- L’outil de tableau croisé dynamique
Création et options : Styles et dispositions, Manipulation des résultats
Préparer et contrôler des tableaux :
Créer des modèles de tableaux, Maîtriser la validation des données
Mettre en oeuvre les outils de protection

   


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